新型冠狀病毒肺炎疫情發(fā)生以來，為保障疫情防控工作落實(shí)到位，切實(shí)做好疫情防控期間福州大學(xué)各類各項(xiàng)外事工作，學(xué)校對(duì)外合作與交流處積極響應(yīng)學(xué)校部署安排，踐行初心使命，彰顯責(zé)任擔(dān)當(dāng)，做到守土有責(zé)、守土盡責(zé)、守土負(fù)責(zé)，以實(shí)際行動(dòng)助力打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)：

 

一是匯總信息分類分組管理。第一時(shí)間組建對(duì)外處疫情防控工作組，下設(shè)因公出國(guó)（境）、外籍專家、學(xué)生訪學(xué)團(tuán)組、在校留學(xué)生、離校留學(xué)生、后勤綜合保障六個(gè)小組，全面摸底排查、搜集數(shù)據(jù)，編制信息匯總表并及時(shí)更新。在匯總表的基礎(chǔ)上，以分門別類、倒排流程、實(shí)時(shí)追蹤等方式實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

 

二是橫縱結(jié)合構(gòu)建服務(wù)體系?？v向上，及時(shí)與省教育廳、省外辦、省臺(tái)港澳辦、省外國(guó)專家局等上級(jí)主管部門就特殊時(shí)期福州大學(xué)外事及臺(tái)港澳工作建立定點(diǎn)聯(lián)系渠道并定期溝通。橫向上，協(xié)同校內(nèi)各相關(guān)部處與學(xué)院，通過外事聯(lián)絡(luò)員制度，做好疫情期間聯(lián)防聯(lián)控工作。以處內(nèi)六個(gè)工作小組為平臺(tái)，條塊結(jié)合，構(gòu)建疫情期間福州大學(xué)外事工作服務(wù)保障體系。

 

三是制定方案預(yù)案精準(zhǔn)實(shí)施。及時(shí)制定發(fā)布包括“疫情期間留學(xué)生管理應(yīng)急預(yù)案”“關(guān)于新冠肺炎疫情期間進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國(guó)（境）管理的通知”在內(nèi)的各項(xiàng)特殊時(shí)期外事工作流程、方案、辦法、預(yù)案。并以此為依據(jù)，以遠(yuǎn)程、在線等“無接觸”方式為福州大學(xué)師生提供各類外事服務(wù)。

 

四是全方位保障留學(xué)生工作。在宿舍分層管理、加強(qiáng)值班巡查，實(shí)時(shí)掌握留學(xué)生動(dòng)態(tài)的前提下，一方面加強(qiáng)疫情防范宣傳教育，提升留學(xué)生自我防護(hù)能力；另一方面加強(qiáng)人文關(guān)懷，給予留學(xué)生必要的物資幫助和心理咨詢。同時(shí)已第一時(shí)間開通留學(xué)生網(wǎng)絡(luò)課堂，以在線教學(xué)形式確保留學(xué)生停課不停學(xué)。

 

五是聯(lián)系溝通海外合作院校。積極回應(yīng)海外各大合作院校關(guān)切與慰問并主動(dòng)通報(bào)福州大學(xué)應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作有關(guān)情況，在“共歷患難情更堅(jiān)”精神的鼓舞下，確保學(xué)校校際合作辦學(xué)工作穩(wěn)中有進(jìn)。

 

六是雙語(yǔ)溝通宣傳全面覆蓋。翻譯包括《新型冠狀病毒感染的肺炎公眾防護(hù)指南》在內(nèi)的省市、學(xué)校相關(guān)政策、通知及疫情防范宣傳教育等材料并編寫《福州大學(xué)致全體留學(xué)生的一封信》中英文版，確保學(xué)校外籍師生能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解學(xué)校相關(guān)政策、精神與要求。